数字化转型、5G浪潮来袭,如何给“企业作战室”

2019-10-18 11:08 admin

调研机构IDC曾对2000位跨国企业CEO做过一项调查,结果显示其中有67%人认为,截止2017年底,数字化转型将成为所在企业的战略核心。预计到2019年底,全球有超过50%大型企业将拥有完善的数字化转型战略。

从世界范围来看,经济的新形势,加上受到新兴技术公司的冲击,传统企业向数字化转型升级的趋势愈发成为共识。数字化转型已经不是选择,而是唯一出路。

2018年7月23日,中国工信部发布了《推动企业上云实施指南》的通知,这也标志着企业数字化转型是一股潮流,是企业发展的必经之路。那么,如何在数字化转型浪潮来袭之际,提升企业内功,让企业能够拥有自己的高效生产力呢?这就需要把目光聚焦于“企业作战室”---会议室!

企业的运行离不开开会,这是一种必要的群体决策方式,在开会的时候大家可以充分碰撞思想,产生火花;可以深入进行客户分析,给出合理解决方案;可以充分交流经验,提升团队学习效率;可以进行信息共享,避免许多重复工作……而会议室自然就承担起“企业作战室”的使命,不断诞生着创新力和执行力,因此,企业会议室的数字转型同样十分重要。

事实上,在业界具有先进性、示范性和行业代表性的企业,都对企业运营管理效率格外重视,不断变革创新,保持领跑状态。这当中必不可少的一个环节就是对会议室的创新升级,通过数字化的方式,让企业各地、企业与合作伙伴之间的沟通更加顺畅快捷;通过使用无纸化会议系统平台实现互联互通,随时随地信息共享,从而提升办公效率以及企业运行效率。

此外,真正有效的会议应该是一个阶段性的过程,应该从会前、会中、会后三个方面来进行考虑和管理。会前、会中每一个环节的管理,都影响着整体会议效率,都是不容忽视的重点。会议结束后,只有切实跟踪执行,才能真正让会议高效。

在这个过程中,通过无纸化会议系统平台可以简化会议前中后全流程,提升沟通效率,让企业在时间战场上保持旺盛的生命力。如果你觉得上述做法过于理想化,在实际操作中收效不大。那么,说服你的老板,购买一套无纸化会议系统,或许是个更加明智的做法。它能解决点对多点的特性,还能够帮助企业删减大量重复的无效沟通,不断缩小信息鸿沟,确保信息传递的即时性和有效性。

无纸化会议是近年来非常流行的会议模式,基于智能设备和移动互联网技术,实现会议全过程电子化,使得会议从传统的纸质会议,转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体会议,利用智能手机的便携性,实现了会议的移动化,不再依赖于固定的会议室。

使用无纸化会议系统,会前,电子会议资料上传,免去纸质资料的打印,省时省力;

会中,电子签到不用排队,会议资料电子阅读方便轻松,会议主讲、同步功能提高效率,电子投票计票功能节省时间;

会后,会议资料一键销毁,会议纪要一键导出,既安全又省心。

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