虽然叫无纸化,但目的不是省纸,是省时省力。虽然费用较贵,但是很多政府部门会议资料较多,呈现形式也复杂,传统会议室根本无法满足需求,对无纸化会议系统需求很大。
现在会议系统越来越普及,用户习惯也培养起来了,加上系统也越来越人性化,在各类会议中起到不小的作用。
无纸化会议系统硬件设施只要选择大品牌都没什么问题,像现在市面上比较成熟的专业做无纸化系统的广州会通、深圳台电等。会议系统还是要选老品牌靠谱。
1.简单易操作,功能不在多,在于简单,随便哪个人第一次使用都能大概明白。盲目追求功能繁多,其实用户用不上反而累赘,现在很多厂家功能可以定制,大家根据需要选择就好。
2.不要有bug,会议不像日常办公,出现问题是很棘手的,所以说要选择成熟的品牌,找经验多的总没错的。
3.美观,这一套系统下来价格不菲,使用场合无疑是讲究美观的。外宾面前,精巧、美观、科技感是必须。美观嘛,多半是银色好看。
但最重要的是“薄” 放在桌子上的自然是越薄越好看,越薄越高级。
现在市面上已经有桌面开口仅46毫米的升降屏一体机了
4.人性化,功能恰好是会议需要的。各种文件打开顺利,会议功能使用顺畅。
5.升降速度,传统升降机升降速度都很缓慢,快速升降无疑是装逼利器。
6.其他特需功能
例如:指纹识别(签到)、刷卡、升降麦秆、前后双屏等等,甚至还有人脸识别。
其他答主说的保密性、视频会议、电话会议等等这些都是基本保障。
大概就是这些,我之前的项目用的是广州会通的,也是出于保险考虑。你可以根据自己需求选择。
另外针对无纸化会议方面选择一家靠谱的工程服务商,提供产品整体规划设计、实施及售后服务,我是山东这边的公司,我们总部及几个二级单位都是用的骏萨信息科技有限公司提供的服务,总体效果比较不错,售后各个方面很及时。