经济寒冬企业怎么生存「动」不起来的会议室,

2019-09-17 11:19 admin

纵观企业里执行力和创新力的来源,无非人,人聚在一起共创的核心场景构成了会议。而会议室,作为团队共创的高频地点,通常更是许多重要决策的发源地。对内高效会议,落实工作事宜,完善沟通环节;对外展示企业形象,打造企业形象对外宣传窗口。

尽管已是4月,但经济寒潮却依旧未见回暖的趋势,多家知名企业先后爆出调整、裁员消息。根据调查结果,超过40%的受访者表示2019年自己的公司有裁员、冻薪或是业务收缩的现象。而据新浪科技不完全统计,从2018年11月起,先后有超过30家大小互联网公司被传出“优(裁)化(员)”,涉及人数高达1.5万人。不久前,京东实施中层改革,熊猫直播官宣关停,ofo深陷破产传闻,从2018年延续到2019的寒流,似有愈演愈烈的趋势。

虽然大部分企业都在调整优化,缩减开支,但也有不少公司不仅没有受到很大的冲击,反而加薪扩招,稳定行情,将四散的人才收为己用。寒流之下,有人欢喜有人忧,造成这截然不同两种状态的背后原因,值得我们深究与反思。

经济寒冬企业怎么生存「动」不起来的会议室,「冻」惨了多少企业

 

寒风掠过,带走多少企业职员

自2012年开始,历经野蛮生长的互联网行业,孵化出了一批独角兽企业、细分领域巨头,和依靠曝光流量的网红公司。然而在经历了近7年的连续增长后,市场已经趋于饱和。随着部分互联网行业流量减少,一二级市场融资难度加大,头部效应也加剧了中小型企业的竞争压力,自去年下半年以来,不少企业陆续被爆出裁员、调整架构、收缩招聘等动作。

例如前几日京东员工在网上爆料,称京东发布内部邮件,要求坚决淘汰三类人。可以看出这些企业裁员的原因,大多是因为企业人员创新力不足、企业对员工潜力挖掘能力弱、战略和结构不清晰、人员冗余等等。

 

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断腕式的裁员成为很多企业在求生欲支配下,纷纷采用的简单粗暴的过冬方式。通过大范围的裁员,调整优化,一定程度上确实起到了降低成本,提高效率的作用,也完成对企业员工年轻化的更新,为企业注入更具有创新力的新鲜血液,以保证企业能持续平稳发展。这似乎是大多数企业的共识。然而,对于众多大中小企业来说,都心里清楚,声势浩大的裁员就如一剂猛烈西药,一时效果显著,但副作用也会随之而来,军心动摇,陷入恶性循环,乃至会一蹶不振,销声匿迹,无数的前车覆辙历历在目。

因此,让企业内功提升,以更加强壮的姿态,逆势上扬,才能真正成为一方自我调理、强筋健骨的中药良方,将时间转化成机遇。而过去的事实也证明,无论在怎样的经济形势下,创新总是能取得成功。也总有一些企业能够利用来自市场、管理层、股东的压力,汇集成为自身开拓创新、克服困难的动力,倒逼自身去孕育更加可持续的创新技术和产品,最终获得市场的成功。

 

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经济寒冬,甲之深渊,乙之阶梯

 

一直以来,困境与机遇都是并存而行。

2000年,美国互联网遭遇寒潮,顶住压力留下来的那几家公司,都成为了行业巨头;

2008年,全球金融危机来袭,互联网金融却异军突起,颠覆了传统银行模式。

虽然我们说2019年是优胜劣汰更加残酷的一年,却依然挡不住一些企业发展、创新的脚步。有媒体报道,2019年2月,阿里巴巴集团CEO张勇也在内部管理会上明确表示,阿里巴巴不会裁员,相反将继续开放招聘,加大对人才的培养培训计划,同时投入更多的平台资源,帮社会创造更多的就业机会;而一直被视为“国货之光”的华为,在2018年向世界知识产权组织提交了5405份专利申请,在全球所有企业中排名第一。

纵观这些在经济寒潮的侵蚀下依然能岿然不动的企业,不难发现他们都具有强大的执行力和创新力。这两者就像是带动企业前进,提升内功的双向引擎,让企业能在寒冬中拥有自己的高效生产力,进而发光发热。

纵观企业里执行力和创新力的来源,无非人,人聚在一起共创的核心场景构成了会议。而会议室,作为团队共创的高频地点,通常更是许多重要决策的发源地。有数据显示,中国企业每周平均会议次数达到5.1次,平均会议时长有1小时。会议是否高效,往往代表了这家企业的运作是否高效。因此可以说,每一个高速前进的企业背后,都有一套自己特别的会议模式。

国内科技企业的中坚力量——华为,早在2017年,任正非就提出了华为先进的数字化会议室构想,力图把会议室转换为“企业作战室”,驱动当前以硬件为核心的会议模式转为以人为中心的会议模式,从而提高员工的办公体验。

据悉,华为平均每天要开2.5个会议,为了全球协同,华为在园区会议室配备了无线投影装备,利用创新的数字化办公平台,实现云上办公。员工可把所有工作相关的文档,上传云盘空间,开会时无须带电脑。

同时,在华为数字化会议室里,是因为采用了智能无纸化会议系统、视频会议共享资料、异地讨论等功能在日常会议中被广泛使用;白板批注、书写、会议纪要一键发送等功能,也极大提升会议协作效率。会议中,员工们将头脑风暴后沉淀下来的观点书写在会议平板上;会后只需轻点“发送”按钮,就可将会议内容发给所有相关同事。

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在跨区域的远程会议时,各区员工可使用视频会议功能,生成的视频会议链接,通过手机、会议终端等终端轻松入会,实现互联互通,解决以往开会受会议室限制的痛点;同时也能在会议平板上召开沉浸式远程视频会议,实现“面对面”沟通交流。

经过多方的咨询和了解,图中华为会议室里的是智能无纸化会议系统。作为华为数字化会议室里的“黑科技”,无纸化会议系统拥有与全办公场景适配的产品实力及品质服务,提高会议效率。

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而对于华为来说,多年来能依靠持续不断的创新力,成为被他国忌惮的民族骄傲,一部分取决于企业在产品上的持续创新意识,另一部分则是得益于通过引入先进软件和智能设备的数字会议系统,创新工作方式,极大地提升了员工的办公效率和创造力。

 

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赋能“企业作战室”,要有过硬的创造力

 

当把焦点聚集到会议室时,不难发现新一代现代企业智能会议设备,如微软Surface Hub、 视源股份 MAXHUB 会议平板等,正凭借高度集成及更简便的操作体验优势,逐渐替代投影机、幕布、电子白板和远程会议终端等产品,成为每个企业会议室高效沟通协作的工具,也成为串联企业里人与事务的中心。

正是因为了解到会议对员工的凝聚力与创新力的推进作用,对于公司的思想统一和决策实施等方面的重要影响,很多中国的头部企业对会议模式和装备十分上心。据悉,中国500强企业有250多家在使用无纸化会议系统,其中包括平安科技、腾讯、广发银行等,行业涵盖政府、金融、汽车等。

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企业也明白,想要真正让会议室成为“企业作战室”,不仅仅是一个会议空间的智能化升级。开会的本质是一种以时间换结论的商业形式,在这个置换的过程中,时间成本和结论产出是评判会议是否高效的两大重要指标。

加重时间成本的因素大多为议程把控不到位,拖沓延迟;参与人数过多,争吵跑题;主题过多,易发散等。而影响结论产出的因素大致有会议过程只议不决;会议前期准备不足;只总结报告,不深入思考讨论;会议结束后缺乏有效的总结和整理,使会议效果大打折扣等。

真正有效的会议应该是一个阶段性的过程,应该从会前、会中、会后三个方面来进行考虑和管理。会前、会中每一个环节的管理,都影响着整体会议效率,都是不容忽视的重点。而会议结束后,只有不断深化,吸收会议的内容,才能真正实现会议的功效。

这个过程中的关键在于,要通过智能化应用及产品,简化会议前中后全流程,让会议中的人、事、物互联互通,实现会议结论产出沉淀,提升时间、人力、空间等资源的利用率,最终推动企业创新。

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正如联想创投集团总裁贺志强所言:“在寒冬中先磨练内功、掌握技术,才能在穿越寒冬进入下一阶段时取得成功。”

现下,2019的经济寒冬尚未过去,仍有许多企业在寒风中艰难前行。但越是在寒冷艰难的时候,企业越要动起来,去审视自身的短板,尽最大的可能去激发员工的工作热情,提升企业运作效率,用内部的热度抵御外寒的侵蚀。作为十大品牌的无纸化会议厂家之一,以企业会议室为突破点,让企业的“心脏”部位动起来,输送更多的新鲜“血液”到各个部门,借此激活和延续企业生命力。

无纸化会议系统,改变了会议历史的表现形式。它以数字化为基础,意愿自由表达为前提,信息自由交互为核心,人性化体验为目标————形成一套绿色.环保.低碳.节能.高效.安全的全新的会议模式。无纸化会议系统能够帮助会议组织者极大地降低会议组织压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念,已成为现代政府机关、企事业单位和大中型集团公司中广泛推广及应用的办公系统。

无纸化会议系统提供文件分发、会议议程、会议投票、分组讨论、资料查阅等多种功能,为政府单位以及企业提供了一个极为实用的会议平台。通过这个平台,各部门单位可进行实时的会商和有效的信息沟通;改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题。

无纸化会议系统提供强大的会议应用功能,包括:会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等。

骏萨信息作为山东省无纸化会议方案的先行者,凭借多年在智能会议行业的经验和沉淀,从“用品质服务,让顾客意”的角度出发,一站式为客户解决会议室整体方案设计、工程施工、售后服务问题,得到了越来越多用户的青睐。骏萨信息提供无纸化会议整体解决方案!! 网址http://www.wuzhihuiyi.com 咨询热线15965774999!

创新高效会议平台,带来全新智能会议解决方案,实现从会议室向办公空间延伸,打通会议前中后全流程,通过智能化的协同工具,减少员工事务性的工作,把时间真正留给信息共享和沟通、思想碰撞和共创。这种基于会议办公解决方案的全面革新,在如今市场经济遭遇寒流的大背景下,对于很多企业不仅仅是启发与赋能,更多地是支撑与转机,对于整个大环境的回暖,也有着四两拨千斤的价值与意义。