你想要的完美会议状态,尽在无纸化会议之中

2019-09-17 11:13 admin

最近,有个朋友总跟我抱怨要跳槽,我问她什么理由,她说每天开会,总是开会,耽误了工作时间,导致经常加班。我相信很多职场人都碰到过和她一样的烦恼,无尽的文山会海,冗长枯燥低效率让人抓狂。下面2个人,说的都是这种状况。

“作为一名公司管理层,每天的工作,

除了要开部门会议,

还要参加管理层会议、项目会、销售会,

以及外部商务合作会议。

平均每天都有一到两个小时会议,

我想要“短平快”节奏的会议,

一个完美状态的会议。”

——一个公司管理层的心声

“我在一家大型集团公司工作,

开会是公司常用的工作方式,

同时也是职场人的烦恼!

没有什么比拖沓的会议、冗长的会议更让人沮丧的了。

如果能改进这些老套的会议模式,

我保证能让工作的效率立即提升。”

——一个基层员工的心声

难道就让无尽的会议折磨?有没有解决办法降低会议的痛苦感,下面这6个方法,源自于权威人士的推荐,你也可以试试:

1、为开会立一套规矩。要求会议前做充分准备、限制开会人数、缩短会议流程、严格控制时间…..一旦搭建了开会的制度,不仅能让会议迅速“瘦身”,后面的工作也会轻松很多。

2、做会议准备。不仅限于本周的工作计划,有时,一张列着所有员工上周工作总结的表格,也能起到对比激励的作用,有利于大家养成以周为周期复盘工作的习惯。

3、限制开会人数。每场会议控制在6-8人左右,只召集直接相关人与会。开会前,部门主管可以拉一个微信群,事先沟通一下核心内容,做好会议准备。

4、限制开会时间。开短会的目的不是单纯地缩短开会时间,而是在短时间内找到解决办法。建议将会议限制在一小时以内,如果一件事情讨论了一小时仍不能做决策或者有定论,意味着这件事再讨论下去也不会有实质性的进展。不妨让大家停下来,回去重新思考,第二天继续推进。

5、一对一沟通。会议的目的之一是集思广益,一对一沟通是个吸收他人想法的高效手段。但在会议上与某个员工一对一讨论,会让其他人觉得“事不关己”,也容易让会议没有节制。不妨把这部分时间转化为私下的面对面沟通,不仅让沟通更深入,私人化的交流也能建立信任,让员工更有归属感。

6、采用无纸化会议。

如果你觉得上述做法过于理想化,在实际操作中收效不大。那么,说服你的老板,购买一套无纸化会议系统,或许是个更加明智的做法。

无纸化会议是近年来非常流行的会议模式,基于智能设备和移动互联网技术,实现会议全过程电子化,使得会议从传统的纸质会议,转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体会议,利用智能手机的便携性,实现了会议的移动化,不再依赖于固定的会议室。

使用无纸化会议系统,会前,电子会议资料上传,免去纸质资料的打印,省时省力;

会中,电子签到不用排队,会议资料电子阅读方便轻松,会议主讲、同步功能提高效率,电子投票计票功能节省时间;

会后,会议资料一键销毁,会议纪要一键导出,既安全又省心。

无纸化会议系统,你想要的完美会议模式,都在这里。选择康拓普无纸化会议,即可开始轻松高效会议之旅。

骏萨信息JSHT,专业无纸化会议工程提供商

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你想要的完美会议状态,尽在无纸化会议之中

 

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