山东交互式无纸化会议系统

2019-05-17 12:03 admin

传统会议方式存在的痛点

会议前准备繁杂、耗时耗工、效率低下纸张浪费、成本高、与节能环保理念相差甚远。

会议中设备众多会议开展效率低下操作繁琐。

会议后数据统计困难、耗时耗工数据准确性、完整性难以保障。

传统的会议模式效率低、应变能力差、表现形式单一、设备操作复杂、资源浪费严重以及安全保密隐患等诸多问题。

传统意义上的智能会议室,包括投影机、视频/电话会议终端、电子白板等众多设备,通过中控系统将各个相互独立的系统连接起来,但其操作性依然显得不够友好。

国家政策大力推进无纸化会议进程,联合国实现无纸化会议,国家两会大力报道无纸化会议的实用性,高效、节能、环保的总体大环境要求,无纸化会议系统势在必行。

会议模式正在经历一个由传统会议时代向投影机会议时代再向智能会议时代过渡的阶段。在这个过程中无纸化会议系统应运而生。

无纸化会议系统

无纸化会议系统让整个会议全程无纸,是使用现代网络通讯软件技术,将会议资料文件、图片音视频文件等电子文档的传输、交换共享;同时结合会议室应用需求,增加会议签到、投票、信息交流、会议服务、人员管理、会议管理等应用功能。

交互式无纸化会议系统

 

交互式无纸化会议系统

无纸化会议系统拓扑图

系统应用

支持所有格式文件,资料分类清晰、简便处理后台在线整理和上传会议所用的各类资料

交互式无纸化会议系统

 

一键即开,一键切换,可预设多种会议模板,快速召开会议支持多会议管控,方便快捷。

交互式无纸化会议系统

 

可根据需求定制与其他系统对接:会议预约系统、庭审、OA系统、短信、邮件系统、评审系统、综合管理平台等

交互式无纸化会议系统

 

  • 自由共享

任意一台终端画面都可广播到每个参会者屏幕上主席权限可以切断其他参会者正在广播的画面

  • 同屏画面无缝投放上屏

主席权限可以管理投屏功能

  • 终端可以进行异步浏览

l可以退出同屏广播画面,浏览无纸化其他功能,例如呼叫会议服务l可以进入Windows模式,把终端当成一台电脑操作使用

交互式无纸化会议系统

 

电子白板

个人使用电子白板,做笔记、记录、备忘录,l交互式电子画板实时显示,营造活跃的会议气氛,提高会议交流的主动性

交互式无纸化会议系统

 

投票表决

快速启用投票表决、实时反馈情况、准确统计结果,一目了然

交互式无纸化会议系统

 

系统亮点

 

交互式无纸化会议系统

 

会前、会中、会后清晰管理;节省纸张和会议筹备时间;触摸式人机交互方式,随心所欲,简洁高效,提高与会人员关注度。

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